Giới thiệu bản thân là phần quan trọng không thể thiếu trong mọi buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm để trình bày phần giới thiệu về bản thân một cách đầy đủ và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cùng Langmaster khám phá cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn thật chuyên nghiệp qua bài viết nhé!
1. Tầm quan trọng của giới thiệu bản thân khi phỏng vấn
Phần giới thiệu bản thân ở đầu buổi phỏng vấn thường sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến cách nhà tuyển dụng đánh giá sơ lược về bạn ở vị trí một ứng viên. Sau đây sẽ là một vài lý do cụ thể vì sao việc giới thiệu bản thân khi phỏng vấn lại quan trọng:
1.1 Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Mở đầu bằng việc tự giới thiệu về bản thân trong buổi phỏng vấn sẽ giúp ứng viên dễ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng hơn. Thông qua lời chào hỏi, giới thiệu khái quát về bản thân, bạn sẽ giúp người phỏng vấn có đánh giá sơ bộ, cũng như muốn tiếp tục khai thác nhiều hơn các thông tin về bạn ở phần tiếp theo.
1.2 Lấy lại sự bình tĩnh, tự tin
Một số ứng viên khi tham gia phỏng vấn có thể cảm thấy hồi hộp và lo lắng. Với phần trình bày về bản thân một cách lưu loát, bạn sẽ dần lấy lại được sự bình tĩnh cũng như cảm thấy tự tin hơn. Một tâm lý thoải mái cũng giúp bạn có thể tiếp tục thể hiện bản thân tốt hơn ở những phần tiếp theo.
Xem thêm:
=> 100+ CÂU PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH THEO NGÀNH CỰC ẤN TƯỢNG
=> ĐI PHỎNG VẤN MANG THEO GÌ ĐỂ THỂ HIỆN SỰ CHUYÊN NGHIỆP?
1.3 Tạo nên sự khác biệt
Việc giới thiệu về bản thân khi phỏng vấn cũng chính là cơ hội để bạn thể hiện được những điểm mạnh cũng như sự khác biệt của mình so với các ứng viên cạnh tranh khác. Nhà tuyển dụng có thể sẽ vì ấn tượng ban đầu này mà đánh giá bạn có phải là người phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng hay không.
2. Nội dung phần giới thiệu bản thân khi phỏng vấn
Khi giới thiệu về bản thân trong buổi phỏng vấn, ứng viên cần đảm bảo trình bày một số nội dung quan trọng, bao gồm:
- Lời cảm ơn dành cho nhà tuyển dụng,
- Giới thiệu tên tuổi, trình độ học vấn,
- Kinh nghiệm làm việc,
- Điểm mạnh, điểm yếu
- Mục tiêu và nguyện vọng của bản thân
- …
2.1 Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Trước khi bắt đầu giới thiệu về bản thân, bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội được tham gia phỏng vấn. Điều này tuy nhỏ nhưng rất hiệu quả nếu bạn muốn tạo thiện cảm từ lần gặp đầu tiên.
Khi nhà tuyển dụng thấy được sự tôn trọng, họ sẽ dành cho ứng viên đó nhiều lời đánh giá tích cực. Ngoài ra, việc gửi lời cảm ơn trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu còn cho thấy bạn là một ứng viên lịch sự, chuyên nghiệp và khéo léo.
2.2 Giới thiệu đầy đủ tên tuổi
Đây là phần chắc chắn bạn sẽ phải đề cập đến khi giới thiệu về bản thân. Hãy giới thiệu đầy đủ và rõ ràng về họ tên, tuổi, bí danh (nếu có) của bạn trước khi giới thiệu chi tiết về các kỹ năng, trình độ học vấn và những thông tin khác. Việc ứng viên giới thiệu tên tuổi sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết cách xưng hô sao cho phù hợp. Đồng thời cũng giúp họ nắm được một số thông tin cơ bản về ứng viên.
2.3 Giới thiệu trình độ học vấn, chuyên môn
Mặc dù các thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn của bạn đều đã được viết trong CV nhưng khi giới thiệu về bản thân, bạn vẫn nên đề cập một lần nữa để giúp nhà tuyển dụng chú ý hơn về những điểm này.
Ngoài ra, không phải lúc nào ứng viên cũng có thể trình bày được hết những điểm nổi bật của mình trên CV. Do đó, đây cũng chính là cơ hội để bạn thể hiện trình độ chuyên môn của bản thân nhằm gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.
2.4 Giới thiệu kinh nghiệm làm việc
Hầu hết mọi nhà tuyển dụng đều quan tâm đến kinh nghiệm làm việc của các ứng viên. Do đó, khi giới thiệu về bản thân, bạn cũng cần chọn lọc những kinh nghiệm đáp ứng cho vị trí công việc ứng tuyển. Hạn chế trình bày dài dòng, lan man sẽ khiến nhà tuyển dụng không nắm được thông tin quan trọng bạn muốn truyền tải.
Nếu là sinh viên vừa mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể mạnh dạn kể về các hoạt động xã hội đã từng tham gia và rút ra những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Đây sẽ là một điểm cộng rất lớn vì bạn đang thể hiện rằng bản thân là người cầu tiến, không ngại học hỏi.
Nếu bạn là người đã có kinh nghiệm làm việc thì có thể bắt đầu trình bày về vị trí gần đây nhất của mình. Một số thông tin cần đề cập như: tên của công ty bạn từng làm, chức vụ, vai trò đảm nhận và các nhiệm vụ chính, thành tựu đạt được… giúp củng cố lòng tin và sự lựa chọn của nhà tuyển dụng dành cho bạn.
2.5 Đề cập điểm mạnh, điểm yếu của bản thân
Nhà tuyển dụng có thể dựa vào điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên để đánh giá người này có thật sự phù hợp với công việc hay không. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ bản thân có những ưu điểm, nhược điểm nào và trình bày ngắn gọn, cụ thể để nhà tuyển dụng nắm được những tiềm năng và hạn chế của bạn.
Đây được xem là phần khá cần thiết đối với những bạn là sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế. Bởi lẽ, nhà tuyển dụng có thể cân nhắc và đánh giá khách quan về mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.
2.6 Đưa ra thông tin phù hợp với vị trí ứng tuyển
Trước khi đi phỏng vấn, ứng viên cần nghiên cứu kỹ về JD cho vị trí muốn ứng tuyển. Hãy nhớ khéo léo đưa những thông tin phù hợp với vị trí công việc để nâng cao cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn.
Ví dụ, trong JD có mô tả công việc của nhân viên marketing là xây dựng content tiếng Anh. Do đó, khi giới thiệu bản thân bạn có thể linh hoạt chia sẻ mình là người thành thạo 4 kỹ năng hoặc có chứng chỉ tiếng Anh tương ứng.
2.7 Nói đến mục tiêu của bản thân
Giới thiệu về mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bản thân sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định được ứng viên liệu có mong muốn gắn bó với doanh nghiệp hay không. Việc thể hiện rõ những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn còn cho thấy được tầm nhìn và sự chuyên nghiệp của ứng viên đó.
2.8 Nêu nguyện vọng với công việc
Thông qua các nguyện vọng liên quan đến công việc như môi trường làm việc, các khóa đào tạo, cơ hội thăng tiến,... nhà tuyển dụng có thể cân nhắc được ứng viên phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần thể hiện cho họ thấy nguyện vọng với vị trí làm việc cũng như mong muốn được tuyển dụng.
Xem thêm:
=> TỔNG HỢP 35 CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP KHI ĐI XIN VIỆC
=> NHỮNG KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA
3. Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn cho từng đối tượng
Những bạn trẻ mới ra trường hay người đã có kinh nghiệm làm việc, với mỗi đối tượng thì nên giới thiệu như thế nào để tạo điểm nhấn và thu hút nhà tuyển dụng?
3.1 Cách giới thiệu bản thân cho người chưa có kinh nghiệm
Đối với các bạn mới ra trường chưa có hoặc ít kinh nghiệm, khi giới thiệu bản thân trước Nhà tuyển dụng đa phần thường khá bối rối và dễ mắc sai sót. Khi bị hạn chế về kinh nghiệm thực tiễn, không có quá nhiều thông tin để chia sẻ, ứng viên cần khéo léo điều chỉnh phần giới thiệu bản thân khi phỏng vấn theo cách sau nhé!
3.1.1 Mở đầu lời giới thiệu bản thân
Sau lời giới thiệu về họ tên, tuổi, bí danh (nếu có), ứng viên nên đề cập trực tiếp đến nền tảng học vấn, kỹ năng nổi bật của bản thân để có thể tạo ấn tượng ngay lập tức với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Em là Nguyễn Thị B, 22 tuổi. Em vừa tốt nghiệp Cử nhân Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em là một người năng động, yêu thích công việc liên quan đến chuyên ngành Marketing bởi tính sáng tạo, đòi hỏi tư duy mới mẻ…”
3.1.2 Nhấn mạnh điểm mạnh, thành tích của bản thân
Vì mới ra trường chưa có kinh nghiệm, ứng viên có thể chia sẻ về thành tích, tập trung vào các điểm mạnh và kỹ năng bản thân đã tích lũy được từ các hoạt động xã hội hay hoạt động tình nguyện mình từng tham gia. Lưu ý rằng hãy liên hệ các trải nghiệm thực tế này với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:
“Trong khoảng thời gian còn học đại học, em đã từng tham gia làm cộng tác viên viết tin bài cho các website giáo dục như Langmaster. Ngoài ra, em còn chủ động đăng ký tham gia làm tình nguyện viên hỗ trợ ở các event, truyền thông sự kiện cho công ty ABC. Những trải nghiệm này đã giúp em trang bị thêm các kỹ năng quan trọng như làm việc nhóm, xử lý tình huống, lập kế hoạch,...”
3.1.3 Kết thúc bằng nguyện vọng, mục tiêu nghề nghiệp
Cuối cùng, ứng viên cần cho nhà tuyển dụng thấy được định hướng, mục tiêu của bản thân trong công việc. Hãy nhấn mạnh tinh thần sẵn sàng cống hiến, nỗ lực hết mình vì công ty cũng như những dự định, nguyện vọng tương lai của mình nhé!
Ví dụ:
“Sau khi tìm hiểu kỹ về vị trí công việc và môi trường làm việc nơi đây, em rất mong muốn được thử sức và tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Đồng thời sẵn sàng đóng góp công sức vào mục tiêu chung của công ty trong thời gian tới.
Mục tiêu của em là trở thành một Content Marketing Leader trong vòng 2-3 năm tới.”
3.2 Cách giới thiệu bản thân cho ứng viên có kinh nghiệm
3.2.1 Mở đầu giới thiệu bản thân
Với những ai đã từng đi làm, có kinh nghiệm khi phỏng vấn thì cách giới thiệu, dẫn dắt cần có sự trau chuốt hơn để tạo điểm nhấn với nhà tuyển dụng. Cụ thể, ở phần giới thiệu bản thân, ứng viên có thể đi thẳng vào những kinh nghiệm và thành tích cá nhân mà mình từng đạt được.
Ví dụ:
“Tôi đã tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Marketing 5 năm trước và trải qua nhiều vị trí Marketing Online tại một số doanh nghiệp lớn. Tôi cũng đã từng đảm nhiệm vị trí Content Marketing Leader tại Công ty S trong vòng 2 năm. Sau đó trở thành Content Marketing Manager tại Công ty JYZ cho đến nay.”
Xem thêm: CẨM NANG GIỚI THIỆU BẢN THÂN KHI PHỎNG VẤN BẰNG TIẾNG ANH HAY NHẤT
3.2.2 Chia sẻ về kinh nghiệm làm việc
Nhằm tăng hiệu quả thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn hãy chia sẻ cụ thể về những thành tích lớn từng đạt được trước đó (biểu hiện bằng con số). Về công việc đã làm, kỹ năng và bước chuyển quan trọng trong sự nghiệp, bao gồm:
- Quá trình thăng chức trong công việc như thế nào?
- Những dự án nổi bật nào đã hoàn thành trước đây?
- Sở hữu kỹ năng mới hoặc khắc phục điểm yếu ra sao?
Hãy đảm bảo những kinh nghiệm và thành tích làm việc của bản thân có sự liên quan với vai trò công việc đang ứng tuyển.
Ví dụ:
“Trong thời gian làm việc ở vai trò Content Marketing Manager, tôi đã tham gia quản lý team gồm 10 người, mang lại kết quả khả quan khi giúp tăng 50% lợi nhuận cho doanh nghiệp ở một số chiến dịch tiếp thị, truyền thông.
Ở dự án dịch vụ của doanh nghiệp, tôi đã hỗ trợ tăng hiệu quả tương tác với khách hàng lên 40%, đồng thời cải thiện tỷ lệ chuyển đổi lên 55% và tăng lưu lượng truy cập website tổng thể lên 150% trong 6 tháng. Khoảng thời gian làm việc đó đã giúp tôi rút ra được nhiều kinh nghiệm trong công tác quản trị và Marketing hiệu quả.”
3.2.3 Thể hiện rõ định hướng và tầm nhìn
Ứng viên cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được định hướng, tầm nhìn ở hiện tại và tương lai trong công việc, vị trí ứng tuyển. Đừng quên nhấn mạnh thêm các giá trị thực tiễn mà bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp nếu trúng tuyển.
Ví dụ:
“Tôi nhận thấy môi trường làm việc ở công ty rất năng động với nhiều cơ hội phát triển kèm mức đãi ngộ tốt. Với kinh nghiệm đã có, tôi mong muốn tiếp tục góp phần đẩy mạnh hiệu suất hơn nữa trên các nền tảng của công ty mình.
Nâng cao và duy trì tỷ lệ truy cập của khách hàng cho các chiến dịch trực tuyến ở mức khá tốt và giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ trang. Ngoài ra, thúc đẩy truyền thông và phối hợp tốt với các bộ phận trong công ty nhằm nâng cao tỷ lệ chuyển đổi cho doanh nghiệp. Quý công ty sẽ không phải hối hận khi chọn tôi.”
4. Một số lưu ý khi giới thiệu bản thân trong phỏng vấn
Để phần giới thiệu về bản thân khi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn cần ghi nhớ một số điểm sau đây:
4.1 Nên tạo điểm nhấn cho bài giới thiệu
Nếu chỉ giới thiệu bản thân theo mẫu chuẩn nhàm chán, đơn điệu, bạn chắc chắn không thể tạo được ấn tượng đặc biệt với nhà tuyển dụng. Do đó, để tăng khả năng cạnh tranh với các ứng viên khác, khi giới thiệu về bản thân, bạn nên ưu tiên điểm nhấn quan trọng như kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh, định hướng tầm nhìn…
Nếu bạn là sinh viên và chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy chủ động gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng sự năng động, nhiệt huyết của tuổi trẻ với những kinh nghiệm, bài học rút ra từ khoảng thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường. Thể hiện bạn là người có chí cầu tiến, ham học hỏi và mong muốn trau dồi trong công việc.
4.2 Giữ thái độ bình tĩnh, tự tin
Nhà tuyển dụng có thể dựa vào phần giới thiệu bản thân của ứng viên để nắm được những thông tin nổi bật, cũng như đánh giá kỹ năng trình bày. Do đó, bạn nên giữ sự bình tĩnh, thái độ tự tin và nhìn đối mặt nhà tuyển dụng, tránh liếc mắt chỗ khác nhiều lần. Ngoài ra, nên chú ý kết hợp ngôn ngữ cơ thể để trình bày thêm sinh động.
4.3 Tránh giới thiệu phóng đại, quá khoa trương
Giữ sự tự tin khi giới thiệu về bản thân là điều tốt. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá cường điệu khi trình bày về ưu điểm của bản thân. Vì như vậy sẽ khiến phần giới thiệu của bạn trở nên quá khoa trương, không chân thực, vô hình trung làm cho nhà tuyển dụng thấy khó chịu và đánh giá lời bạn nói không đáng tin.
Do đó, bạn nên điều chỉnh thái độ phù hợp, khéo léo khi giới thiệu bản thân trước nhà tuyển dụng. Hãy tỏ ra trung thực và khiêm tốn vừa phải khi nói về bản thân, để nhà tuyển dụng thấy được tác phong chuyên nghiệp của bạn.
4.4 Trình bày mạch lạc, ngắn gọn
Để hạn chế tối đa sai sót trong phần trình bày, bạn nên chuẩn bị bài giới thiệu và tập luyện từ trước nhiều lần. Bài giới thiệu bản thân yêu cầu ngắn gọn, nêu lên được ý chính và những điểm nổi bật nhất. Ngoài ra, hãy chú ý sử dụng từ ngữ đơn giản và sắp xếp câu chữ mạch lạc để tránh việc lời lẽ bị lủng củng, gây khó hiểu.
4.5 Mỉm cười khi trình bày
Để tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng, trong phần giới thiệu bản thân, ứng viên nên mỉm cười và trình bày chậm rãi, rõ ràng, thể hiện thái độ thân thiện và chân thành khi nói. Nhờ đó, bạn có thể ghi điểm dễ dàng hơn với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, cũng như thể hiện sự khác biệt với các ứng viên khác.
5. Mẫu giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn
Nếu vẫn chưa biết nên giới thiệu bản thân khi phỏng vấn như thế nào, bạn có thể thử tham khảo một số mẫu sau đây nhé!
5.1 Mẫu giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng Việt
Mẫu 1 (Mẫu giới thiệu chung cho ngành Marketing)
Em chào anh/chị. Em là [tên], nhân viên có [số năm] kinh nghiệm làm việc trong [lĩnh vực].
Em tốt nghiệp [chuyên ngành], [tên trường đại học] và bắt đầu công việc ngay từ khi mới tốt nghiệp. Một số công việc chính em đã đảm nhận bao gồm [liệt kê 3-5 nhiệm vụ chính]. Thành tích khiến em tự hào nhất là [thể hiện qua con số].
Em tin rằng với năng lực chuyên môn và những kinh nghiệm làm việc đã nói trên, cùng với [liệt kê một số kỹ năng mềm], em sẽ đóng góp những giá trị nhất định cho công ty. Em cũng xin cảm ơn anh/chị đã cho em cơ hội tham gia buổi phỏng vấn ngày hôm nay để trao đổi và hiểu thêm về công ty mình.
Mẫu 2 (Mẫu giới thiệu chung cho Content Marketing)
“Tôi tên là Nguyễn Văn A, năm nay tôi xx tuổi. Tôi tốt nghiệp khoa Marketing trường Đại Học X năm 2017 với tấm bằng Giỏi. Tôi tự nhận thấy mình là người năng động, có trách nhiệm và chịu được áp lực. Tôi thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh và có thể phối hợp làm việc và quản lý đội nhóm.
Tôi đã có 2 năm làm việc tại vị trí content Marketing tại một công ty B. Tôi đã tìm hiểu kỹ về vị trí content Marketing tiếng Anh tại quý công ty, rất hy vọng trong thời gian sắp tới có thể có cơ hội gắn bó với công ty.”
Mẫu 3 (Mẫu giới thiệu chung cho Planner)
“Tôi là Nguyễn Văn X. Trong suốt 3 năm qua, tôi đã phát triển sự nghiệp bản thân trong lĩnh vực quản lý dự án, với kinh nghiệm làm việc trong nhiều dự án đa ngành và với một số đội ngũ đa quốc gia.
Một điểm nổi bật trong sự nghiệp của tôi phải kể đến là [tên dự án], một dự án [miêu tả ngắn gọn về dự án] mà tôi đóng vai trò dẫn dắt từ giai đoạn lên kế hoạch cho đến khi hoàn thành, đảm bảo mục tiêu đúng hạn. Đồng thời, giúp công ty tối ưu ngân sách mà vẫn đạt hiệu quả cao.
Với những kỹ năng và kinh nghiệm của mình, tôi tin rằng bản thân là một mảnh ghép có thể góp phần vào sự thành công của công ty trong các dự án sắp tới.”
5.2 Mẫu giới thiệu về bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu 1 (Mẫu giới thiệu cho CV Marketing)
Good morning. My name is… I’ve been working as a Marketing Staff for 2 years. My current job is planning, developing and implementing effective marketing communication campaigns. Moreover, I also write content for all marketing collateral, including letters, brochures, emails and websites.
I’m known as a detail-oriented employee and a good communicator. I can do multiple tasks at once and never miss deadlines. My supervisor also appreciates my enthusiasm and dedication to the job.
With my experience, I’m looking for an opportunity to develop more in the future. I hope to work for an organization like yours, and I’m willing to contribute my effort in improving the working environment. Thank you for listening.
Mẫu 2 (Mẫu giới thiệu chung)
“Hello, my name is [your name]. I'm excited to be here today as [job title] has always been my career goal. My professional experience in [industry name] has provided a strong foundation for me and I am pleased at the prospect of broadening my horizons at [company name]. I'm known for my [your strength] and I’m looking forward to leveraging those skills to definitely contribute to your team.”
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn có thể tham khảo và học hỏi được các kiến thức hữu ích để hoàn thành phần phỏng vấn một cách xuất sắc nhất nhé!
